L’espace adhérents : l’intranet de La Couvée

L’intranet de La Couvée, c’est l’espace en ligne réservé aux adhérent·es de l’association. On y trouve tout ce qui fait vivre La Couvée au quotidien : le planning des permanences au café, les nouvelles de l’association, les rendez-vous entre adhérent·es et les commissions à rejoindre. Voici à quoi il sert et comment s’y connecter.

Ce que vous y trouvez

• Le planning des permanences : les créneaux d’ouverture du café sur cinq semaines, les places à pourvoir, et la possibilité de s’inscrire, de changer de place ou de se désinscrire en quelques clics. Aucune expérience n’est nécessaire pour une première permanence : vous la faites aux côtés d’un·e bénévole qui connaît bien le café.
• Les actualités : ce qui s’est passé, ce qui se prépare et les annonces pratiques de l’association.
• Les événements adhérent·es : assemblée générale, soirée des bénévoles… Vous indiquez directement si vous serez là.
• Les commissions : leur présentation, leurs réunions et leurs membres. Celles qui cherchent du monde le signalent, et un bouton « Ça m’intéresse » prévient leurs responsables.
• Votre profil : vos coordonnées, votre photo, vos préférences et le suivi de votre adhésion.

Comment y accéder

1. Être adhérent·e

L’intranet est ouvert à toute personne à jour de son adhésion prise sur HelloAsso. Il n’y a rien à demander : votre compte est créé automatiquement dès que l’adhésion est enregistrée, avec l’adresse email utilisée pour adhérer. Pas encore adhérent·e ? Adhérez à l’association, c’est à prix libre à partir de 2 euros.

2. Se rendre sur asso.lacouvee.fr

L’intranet se trouve à l’adresse asso.lacouvee.fr. Pensez à la mettre en favori, sur votre ordinateur comme sur votre téléphone : c’est le chemin le plus court.

3. Recevoir son lien de connexion

Pas de mot de passe à retenir : saisissez l’email de votre adhésion, puis cliquez sur « Recevoir mon lien de connexion ». Vous recevez un lien valable 15 minutes, utilisable une seule fois. En cliquant dessus, vous êtes connecté·e en une ou deux secondes (une case « Je suis humain » peut apparaître : cochez-la).

Vous préférez un mot de passe ? C’est possible et facultatif : vous pouvez en choisir un depuis votre profil, une fois connecté·e, pour ne plus attendre l’email.

Si la connexion coince

• « Aucun compte ne correspond à cette adresse » : aucun email n’est parti. Utilisez l’adresse de votre adhésion, celle qui a reçu la confirmation de HelloAsso.
• L’email n’arrive pas : patientez 2 à 3 minutes, puis regardez dans les courriers indésirables (Spam, onglet Promotions). S’il s’y trouve, signalez-le comme non-spam et ajoutez l’expéditeur à vos contacts. Vous pouvez faire 3 demandes au plus par quart d’heure.
• « Ce lien a expiré ou a déjà été utilisé » : chaque lien ne sert qu’une fois, pendant 15 minutes. Redemandez-en un depuis la page de connexion.
• Mot de passe refusé : après 5 erreurs, la connexion par mot de passe est bloquée un quart d’heure. Passez par le lien reçu par email.
• Toujours bloqué·e ? Écrivez à contact@lacouvee.fr en indiquant l’adresse email que vous essayez d’utiliser.

Une fois connecté·e, la page Aide de l’intranet (menu du compte, en haut à droite) répond en détail à toutes les questions et suit les évolutions de l’outil.